根據(jù)后勤處“接訴即辦”服務(wù)中心工作需要,本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),后勤處擬在校外以“人才派遣”方式公開(kāi)招聘白班客服人員3名,具體招聘事宜如下:
一、應(yīng)聘條件
1、學(xué)歷大專以上,年齡40歲以下,中共黨員優(yōu)先;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能熟練掌握接訴系統(tǒng)各項(xiàng)操作;
3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
4、具有勤勉、踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神;具有較高的思想政治素質(zhì)和組織觀念、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí);
5、能吃苦耐勞并服從工作安排。
二、崗位職責(zé)
1、工作日每天8小時(shí)工作時(shí)長(zhǎng),接聽(tīng)后勤服務(wù)熱線電話,監(jiān)控網(wǎng)上訴求,并跟蹤其處理情況;
2、非工作日輪班電話接訴,同時(shí)監(jiān)控網(wǎng)上訴求并跟蹤其處理情況;
3、對(duì)所有訴求詳實(shí)記錄工單,并在相應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行錄單、派單等操作,跟蹤其完成情況,并記錄工單;
4、監(jiān)控“北郵人論壇”中與后勤服務(wù)有關(guān)的帖子,對(duì)師生反應(yīng)的后勤服務(wù)相關(guān)投訴進(jìn)行及時(shí)處理及答復(fù);如可能產(chǎn)生較大輿情影響的,及時(shí)向后勤處匯報(bào);
5、對(duì)不能在24小時(shí)內(nèi)解決的訴求,并每日聯(lián)系受理人跟進(jìn)解決情況,在工單中詳細(xì)記錄,直至問(wèn)題解決;
6、對(duì)所有訴求進(jìn)行電話回訪,將訴求人對(duì)此次服務(wù)的滿意度記錄在工單中;
7、對(duì)工作中遇到的問(wèn)題(包括系統(tǒng)問(wèn)題、溝通協(xié)調(diào)中的問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程問(wèn)題等),主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。對(duì)于解決不了的問(wèn)題,需及時(shí)匯報(bào)給管理者或后勤處。遇到的所有問(wèn)題及其處理情況均需詳實(shí)記錄在當(dāng)日工作日志中;
8、每天下班前需在微信工作群中提交《工作日志》及《工單》;
9、每周整理疑難工單,提交調(diào)度會(huì)討論;
10、每月根據(jù)工單數(shù)據(jù),形成工作簡(jiǎn)報(bào),并測(cè)算受理人、維修工工作數(shù)據(jù)排名,張貼在“公告欄”內(nèi);
11、負(fù)責(zé)維護(hù)“接訴即辦”服務(wù)中心大廳的設(shè)施設(shè)備,大廳的衛(wèi)生保潔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、招聘辦法
請(qǐng)應(yīng)聘人員填寫(xiě)《崗位申請(qǐng)表》并附個(gè)人詳細(xì)簡(jiǎn)歷及相關(guān)證書(shū)等證明材料的電子版通過(guò)郵件發(fā)送至254644995@qq.com。經(jīng)資格審查后,按相關(guān)程序辦理。
四、報(bào)名時(shí)間及聯(lián)系方式
1.報(bào)名時(shí)間:2022年5月13日至2022年5月19日
2.聯(lián)系電話:62282896
3.聯(lián)系人:黃老師
北京郵電大學(xué)
人事處 后勤處
2022年5月13日
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